Ngày 22/10/2026, Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La ban hành Quyết định số 75/2026/QĐ-UBND về việc ban hành Quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai và quy trình luân chuyển hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai áp dụng trên địa bàn tỉnh. Quyết định nhằm cụ thể hóa quy trình giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai, tăng cường phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị và tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân trong quá trình thực hiện các quyền của người sử dụng đất.
Đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, tăng cường số hóa hồ sơ
Quyết định số 75/2026/QĐ-UBND quy định cụ thể nguyên tắc, trình tự, thủ tục hành chính về đất đai; trách nhiệm của các cơ quan, người có thẩm quyền; thời gian giải quyết, thành phần hồ sơ và các mẫu biểu thực hiện thủ tục hành chính.
Một trong những điểm đáng chú ý là người sử dụng đất được lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khi thực hiện thủ tục hành chính không phụ thuộc địa giới hành chính. Việc nhận kết quả cũng được thực hiện linh hoạt thông qua dịch vụ bưu chính công ích. Hồ sơ được tiếp nhận bằng hình thức trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia và ứng dụng định danh quốc gia. Đặc biệt, 100% hồ sơ thủ tục hành chính phải được cập nhật, luân chuyển trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tập trung giữa các cơ quan, đơn vị có liên quan.
Quy định cũng nhấn mạnh nguyên tắc “mỗi thông tin chỉ cung cấp một lần”; các cơ quan không được yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại giấy tờ, thông tin đã được số hóa hoặc có trong các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và cơ sở dữ liệu dùng chung.
Quy định rõ trách nhiệm và thời gian giải quyết hồ sơ
Quyết định phân định cụ thể trình tự, thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan cấp tỉnh, Chủ tịch UBND cấp xã và Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai; đồng thời quy định riêng về trình tự, thủ tục thu hồi đất, bồi thường, hỗ trợ, tái định cư.
Để bảo đảm tiến độ giải quyết hồ sơ, Quy định xác định thời gian thực hiện đối với từng thủ tục, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong đó, thời gian trích lục bản đồ địa chính không quá 03 ngày làm việc; các đơn vị được lấy ý kiến phải có văn bản trả lời trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc.
Trách nhiệm của Trung tâm Phục vụ hành chính công, cơ quan chuyên môn về đất đai, cơ quan thuế và các đơn vị liên quan được xác định cụ thể, bảo đảm phối hợp đồng bộ, chặt chẽ. Trường hợp hồ sơ có nguy cơ chậm trả kết quả, cơ quan có thẩm quyền phải kịp thời thông báo, nêu rõ lý do và thực hiện trách nhiệm xin lỗi theo quy định.
Tăng cường liên thông trong xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
Một nội dung quan trọng của Quyết định là quy định cụ thể quy trình luân chuyển hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, bao gồm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và các khoản nghĩa vụ tài chính có liên quan.
Theo đó, đối với trường hợp Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất, cơ quan có chức năng quản lý đất đai có trách nhiệm chuyển thông tin địa chính đến cơ quan thuế trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định của cấp có thẩm quyền. Cơ quan thuế thực hiện xác định và ban hành thông báo nghĩa vụ tài chính trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được phiếu chuyển thông tin.
Đối với hồ sơ đăng ký biến động đất đai, tổ chức đăng ký đất đai có trách nhiệm chuyển thông tin địa chính trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Việc luân chuyển hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính được thực hiện thông qua phần mềm Hệ thống thông tin đất đai (VBDLIS), góp phần tăng cường tính liên thông và minh bạch trong quá trình xử lý hồ sơ.
Việc ban hành Quyết định là cơ sở quan trọng để tỉnh Sơn La tiếp tục chuẩn hóa quy trình giải quyết thủ tục hành chính, đẩy mạnh chuyển đổi số, nâng cao trách nhiệm phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị, qua đó góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai và chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.