Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau đã ban hành Quyết định số 191/2026/QĐ-UBND ngày 28/9/2026 quy định quy trình luân chuyển hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai trên địa bàn tỉnh. Quyết định được ban hành trên cơ sở Luật Đất đai năm 2024 và các văn bản sửa đổi, bổ sung; Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc hội; Nghị định số 103/2024/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 291/2025/NĐ-CP và Nghị định số 50/2026/NĐ-CP. Quy định áp dụng đối với các cơ quan thực hiện quản lý, xác định, thu nghĩa vụ tài chính về đất đai, người sử dụng đất thuộc trường hợp phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và các tổ chức, cá nhân có liên quan. Việc luân chuyển hồ sơ phải bảo đảm đúng thời hạn, thông tin đầy đủ, chính xác, an toàn và sự phối hợp giữa các cơ quan.
Quy định cụ thể quy trình luân chuyển hồ sơ
Đối với hồ sơ xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, cơ quan có thẩm quyền lập Phiếu chuyển thông tin theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số 162/2026/QĐ-UBND ngày 20/7/2026 của UBND tỉnh Cà Mau và chuyển cơ quan thuế trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ căn cứ. Cơ quan thuế thực hiện tính, ban hành thông báo nộp tiền sử dụng đất trong thời hạn 07 ngày làm việc đối với tổ chức kinh tế, tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài và 05 ngày làm việc đối với hộ gia đình, cá nhân; thời hạn đối với tiền thuê đất là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp chưa đủ cơ sở xác định nghĩa vụ tài chính, cơ quan thuế thông báo bằng văn bản trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; sau khi nhận đủ hồ sơ bổ sung hợp lệ, ban hành thông báo chậm nhất sau 05 ngày làm việc.
Đối với trường hợp người thực hiện dự án tự nguyện ứng trước kinh phí bồi thường, hỗ trợ, tái định cư theo khoản 2 Điều 94 Luật Đất đai, hồ sơ đề nghị khấu trừ được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 30 ngày, Chủ tịch UBND cấp xã rà soát, xác nhận bằng văn bản số tiền được khấu trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và gửi cơ quan thuế thực hiện theo quy định.
Đối với hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính khi đăng ký biến động đất đai, Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các khu vực chuyển đầy đủ thông tin địa chính, ký số và truyền dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cơ quan thuế ban hành thông báo nghĩa vụ tài chính trong thời hạn 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận Phiếu chuyển thông tin. Trường hợp hồ sơ có sai sót hoặc cần bổ sung, hoàn thiện, cơ quan thuế thông báo bằng văn bản trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc; sau khi nhận đủ hồ sơ bổ sung hợp lệ, ban hành thông báo chậm nhất sau 03 ngày làm việc.
Việc trao đổi thông tin phục vụ xác định nghĩa vụ tài chính được thực hiện chủ yếu qua hệ thống thông tin điện tử, bảo đảm việc tiếp nhận, kiểm tra, cập nhật, ký số và truyền dữ liệu theo quy định. Trường hợp không thể luân chuyển điện tử do sự cố hạ tầng kỹ thuật, các bên có thể trao đổi hồ sơ giấy theo quy định hiện hành.
Tổ chức thực hiện và trách nhiệm của các cơ quan liên quan
Theo Quyết định, cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường, Văn phòng Đăng ký đất đai, các chi nhánh và cơ quan có thẩm quyền lập Phiếu chuyển thông tin có trách nhiệm cung cấp, cập nhật chính xác thông tin, chuyển hồ sơ và kịp thời bổ sung, hoàn thiện khi có yêu cầu; thực hiện thủ tục đất đai sau khi người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Cơ quan thuế tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, xác định nghĩa vụ tài chính và ban hành thông báo theo thời hạn quy định. Chủ tịch UBND cấp xã thực hiện việc xác nhận kinh phí bồi thường, hỗ trợ, tái định cư được khấu trừ theo thẩm quyền. Cơ quan Kho bạc Nhà nước, cơ quan thu và tổ chức tín dụng được ủy quyền có trách nhiệm thu tiền, cung cấp chứng từ và chuyển thông tin thu, nộp ngân sách. Người sử dụng đất có trách nhiệm kê khai, cung cấp thông tin trung thực, đầy đủ và nộp đúng hạn các khoản nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Quyết định số 191/2026/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành từ ngày 10/10/2026, đồng thời bãi bỏ Quyết định số 01/2025/QĐ-UBND ngày 10/01/2025 của UBND tỉnh Cà Mau và Quyết định số 35/2025/QĐ-UBND ngày 15/4/2025 của UBND tỉnh Bạc Liêu về quy trình luân chuyển hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai. Đối với hồ sơ đã được tiếp nhận và chuyển đến cơ quan thuế trước ngày Quyết định có hiệu lực, việc xử lý tiếp tục thực hiện theo quy định trước đây; hồ sơ đã tiếp nhận nhưng chưa chuyển đến cơ quan thuế thực hiện theo Quyết định này. Sở Nông nghiệp và Môi trường chủ trì, phối hợp với Thuế tỉnh và các cơ quan liên quan tổ chức triển khai thực hiện; khó khăn, vướng mắc phát sinh được tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định./.